Как оформить отпуск по внутреннему совместительству


Кадровое делопроизводство

Отпуск совместителю оформляется по всем правилам ТК, ведь это такой же работник, пусть и работает не полный рабочий день. Раз трудовой договор с совместителями заключается обязательно, то и гарантии должны им предоставляться. А вот в полной ли мере? По идее, раз совместитель не отрабатывает ставку, то и отдыхать он должен пропорционально отработанному. Но это вовсе не так с позиции Роструда, судебной практики и ТК. Стоит заметить, что не всегда наша логика совпадает с логикой законодателей. Именно по этой причине сначала изучаем законы, а потом включаем логику.

Немного о совместительстве


Законодатели позволяют трудиться на нескольких начальников, лишь бы это не сказывалось на результатах работы. И в каждой организации на каждого сотрудника заводится личное дело, основным документом которого является трудовой договор. То есть, сколько работ – столько и договоров .

Дополнительная работа может быть поручена и по основному месту, и в другой фирме.

Внутренний совместитель – это сотрудник, «сидящий на двух стульях», вернее, на двух рабочих местах в одной фирме. Начальник у него один, а работы две, и совмещает он в себе разные штатные единицы. Называется совместительство внутренним, так как две работы совмещаются внутри одной организации.

[wpsm_titlebox title=»Оформление внутреннего совместителя» style=»3″]
Несмотря на то, что и основное место работы у совместителя здесь же, ему присваивается ещё один табельный номер и заключается второй договор.
[/wpsm_titlebox]

Внешний совместитель подрабатывает уже вне пределов основной работы, в другой организации. Где также на него заводят личное дело, заключают договор и присваивают табельный номер.

Правила предоставления отпуска совместителю

Статья 286 ТК обязывает директоров отпускать совместителей отдыхать в тот же период, который указан в графике отпусков на основной работе. Даже если сотрудник не отработал в совместителях и полугода, отпуск ему всё равно должен быть предоставлен – авансом. Вместе с тем, если по основному месту отпуск дольше, чем здесь, то по его заявлению вы обязаны его отпустить в административный на оставшийся срок.

[wpsm_titlebox title=»Сроки отпуска» style=»3″]
Нюанс:если, наоборот, у совместителя отпуск дольше, чем на основной работе, никто его продлевать не обязан!
[/wpsm_titlebox]

А о продолжительности отпуска совместителя 93 статья ТК вот что говорит: даже если сотрудник не на полную ставку работает, то отпуск его не урезается, гулять он может те же 28 дней (или дольше).

[wpsm_titlebox title=»График отпусков» style=»3″]
По статье 123 ТК не важно – основная работа у сотрудника или совместительство, его отпуск должен быть по утверждённому графику .
[/wpsm_titlebox]

И предупредить его нужно не позже, чем за две недели до наступления этого срока.

Совместительство в графике отпусков

Если совместитель свой, то есть внутренний, то тут всё просто – в графике отмечаем тот же период, какой значится у него как у основного работника.

А как быть с внешним совместителем?

Закон при трудоустройстве не обязывает запрашивать у работника справку или график отпусков с основной работы. При этом обязывает директора отпускать его одновременно с основным работодателем. Такие разночтения судебная практика разъясняет так: коли уж начальник по совместительству зависим от графика отпусков на основной работе, то он имеет право запрашивать у сотрудника подтверждающие документы :

  • справка об отпуске;
  • выписка из графика отпусков;
  • копия приказа об отпуске.

Тем не менее, без этих документов отказать совместителю в отпуске всё же нельзя.

[wpsm_titlebox title=»Отпуск на основой работе дольше» style=»3″]
Нюанс: если отпуск на основной работе дольше, и вы предоставили совместителю административный, в график отпусков этот период не заносите, он отразится в табеле .
[/wpsm_titlebox]

Работа совместителя во время отпуска на основной работе

Да, такое случается, что по основному месту – время отпуска, а по совместительству сотрудник продолжает работать. А разве так можно, чтобы время отпусков на разных работах не совпадало?

Роструд письмом №1248-6-1 от 08.09.2009 разъяснил, что отпуск совместителя должен совпадать с его отпуском на основной работе. Мотивировано это тем, что совместитель теряет шанс полноценно отдохнуть.

Однако есть такая судебная практика, когда судья признаёт законным отпуск по совместительству без привязки его к основной работе .

В России к требованиям закона относятся так: раз не запрещено, то разрешено. А раз прямой запрет работать во время отпуска нигде не закреплён, то и последнее слово остаётся у сотрудника и директора – как договорятся, так и будет.

Оформляем отпуск


Раз ТК заставляет предупреждать за две недели об отпуске, будем уведомлять. Пишем текст уведомления «Уведомляю Вас о том, что по графику отпусков Ваш ежегодный оплачиваемый отпуск продолжается 14 календарных дней, а его период начинается 04 февраля 2016г. и заканчивается 18 февраля 2016г. ».

На уведомлении совместитель должен оставить автограф и поставить число.

[wpsm_titlebox title=»Вручаем уведомление» style=»3″]
Нюанс:уведомление можно вручить в любое время, хоть на следующий день после утверждения графика отпусков.

Главное не позже, чем за две недели до отпуска!
[/wpsm_titlebox]

Следующим шагом будет приказ на отпуск совместителю образец которого здесь. Его обязательные реквизиты:

  • ФИО, должность и табельный номер совместителя;
  • период работы, за который отпуск предоставляется;
  • продолжительность;
  • дата начала и окончания.

[wpsm_titlebox title=»Ознакомить с приказом» style=»3″]
Нюанс. с приказом знакомим не позднее, чем за три дня. потому что его копию вместе с запиской-расчётом нужно отдать в бухгалтерию для начисления отпускных .
[/wpsm_titlebox]

Важно: в табеле отпуск обычно обозначается «ОТ», кодом «В» обозначайте праздники, выпадающие на отпуск. Если после отпуска следует административный по заявлению совместителя, в табеле уже будет отмечаться «А».

Оформляем карточку Т-2:

  • заносим срок отпуска и реквизиты приказа;
  • пишем срок работы, за который предоставляется отдых;
  • знакомим с записью работника.

[wpsm_titlebox title=»Когда занести отпуск совместителю в карточку» style=»3″]
Нюанс. отпуск совместителю в карточку можно занести и после того, как совместитель отгуляет, а вдруг заболеет, тогда вам нужно будет всё переделывать .
[/wpsm_titlebox]

И не забудьте копию приказа вложить в личное дело!

Содержание статьи:

  • можно ли оформить работнику отпуск только по внутреннему
  • отпуск внутреннего совместителя в графике отпусков
  • отпуск по внутреннему совместителбству без основного можно брать
  • правила представоения отпусков совместителей


как оформить отпуск по внутреннему совместительству:Отпуск совместителю. Совместитель может использовать свое право на отпуск. Как по основной работе, так и по работе совместителем. Как избежать накладок?

как оформить отпуск по внутреннему совместительству