Как рассчитать командировку если сотрудник только устроился


Как рассчитать заработную плату за дни командировки

Работникам, которые отправляются в служебную командировку, работодатель выплачивает суточные за время пребывания в командировке, стоимость проезда к месту командировки и назад, компенсирует расходы на оплату проживания. Кроме того, поскольку период нахождения в командировке считается рабочим временем, работнику за весь период начисляется заработная плата. Как правильно рассчитать заработную плату за время командировки пойдет речь в этой статье.

Что выбрать: средний заработок или зарплату за фактически отработанное время?

Статьей 121 Кодекса законов о Труде предусмотрено что оплата труда за выполненную работу работникам, направленным в командировку, осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка.

Для определения заработной платы за время нахождения работника в командировке нужно сравнить две величины:

  • дневной заработок в соответствии с условиями трудового договора;
  • среднедневную заработную плату, определенную в соответствии с нормами Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.1995 г. №100.

Министерство социальной политики в письме № 204/13/184-12 от 05.03.2012 года отметило, что в случае, если средняя зарплата выше, чем фактическая, начисление зарплаты за дни командировки производится исходя из среднего заработка за предыдущие два месяца.

Как рассчитать дневной заработок

В дневной заработок работника включаются все виды заработной платы, которые работник должен получить в соответствии с условиями трудового договора в месяце, в котором его направляют в командировку, а именно оклад, доплаты, надбавки, премии, индексация.

Согласно нормы рабочего времени в мае 2016 года Сидоров И.П. должен отработать 19 дней. Должностной оклад работника — 2300 грн, согласно коллективного договора за вредные условия труда работник получает доплату в размере 25% должностного оклада – 575 грн. По результатам работы за апрель была начислена премия – 460 грн. индексация в мае – 130,50 грн. С пятого по шестое мая работник находился в командировке. Дневной заработок рассчитывается несмотря на пребывание в командировке.

Для этого месячный совокупный доход делится на количество рабочих дней:

(2300 грн.+575 грн.+460 грн.+103,50 грн.). 19 дней = 159,92 грн.

Расчет среднедневного заработка

Напомним, что согласно п.3 Порядка 100 в совокупный доход для расчета среднедневного заработка включаются основная заработная плата, доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время; совмещение профессий и должностей; расширение зон обслуживания или выполнение повышенных объемов работ рабочими почасовиками; высокие достижения в труда, сложные условия труда; интенсивность труда; руководство бригадой, выслугу лет и другие), производственные премии и другие премии, которые не носят разового характера, вознаграждение по итогам годовой работы и выслугу лет. Суммы отпускных, пособия за период временной нетрудоспособности и по беременности и родам и материальной помощи в расчет среднего заработка не включаются.

В мае Степанова С.И. находилась неделю в командировке. Для расчета среднего заработка учитывается заработная плата за март и апрель. Согласно ведомостей начисления заработной платы доход работницы отражен в таблице:

Для исчисления среднедневной зарплаты учитываются основная зарплата, надбавка, доплата и индексация. Среднедневной доход определяется путем деления начисленного за два месяца дохода на количество отработанных дней за март-апрель:

(1700 грн.+1400 грн.+850 грн.+700 грн. +500 грн.+200 грн.+234 грн.+187 грн.). (17 дн.+13 дн.) = 192,36 грн.

Пример расчета зарплаты за период командировки

Мартыненко И.С. с 11.05.2016 г. по 13.05.2016 года находился в командировке. За 19 рабочих дней мая работнику должны начислить 4320,00 грн. Таким образом, дневной заработок составляет:

4320 грн. 19 дней = 227,37 грн.

Расчетный период для исчисления среднего заработка – март-апрель. За это время работником отработано 42 дня и начислено 9750 грн. дохода, который включается в расчет среднедневной заработной платы. Среднедневная заработная плата составляет:

9750 грн. 42 дня = 232,14 грн.

Размер среднедневной заработной платы превышает дневной заработок, поэтому за период командировки Мартыненко И.С. должен получить:

232,14 грн. * 3 дня = 696,42 грн.

Расчет заработной платы за период командировки в случае повышения должностных окладов

Согласно п.

10 Порядка 100 в случае повышения должностных окладов и тарифных ставок средняя заработная плата в периодах, когда за работником сохраняется средний заработок, все выплаты, учитываемые при исчислении среднего дохода, корректируются на коэффициент их повышения. Следует заметить, что корректировка не производится в случае увеличения должностных окладов в связи с переводом на другую должность. На этом отмечается в письме Министерства социальной политики от 04.04.2006 г. №260/13/84-06 .

Болотов И.С. находился в командировке с 05.04.16 г. по 07.04.16 г. С 01 апреля работнику был повышен должностной оклад на 15 %. В расчетном периоде для исчисления среднего заработка работник получил:

Поскольку размер индексации зависит от размера минимальной заработной платы, корректировка индексации не проводится. Таким образом, среднедневная заработная плата составляет:

(2300 грн. * 2 * 1,15 (коэффициент повышения) + 1150 грн. * 2 * 1,15 +325 грн. * 2). (21+22)дней =199,65 грн.

В апреле Болотов И.С. за 20 отработанных дней должен получить заработную плату в размере 4120 грн. Дневной заработок составляет:

4120 грн. 20 дней = 206 грн.

Дневной заработок выше чем средний, таким образом при оплате командировки следует применять дневной заработок.

Как учитываются премии при оплате командировки

Премии, носящие постоянный характер включаются в полном объеме в заработок того месяца, в котором они начислены и проведены по ведомости начислений заработной платы.

Следует заметить, что годовые и квартальные премии при исчислении среднего заработка включаются в заработок в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде.

Иванову С.П. в апреле была начислена премия по итогам работы за 1 квартал в размере 1500 грн. В мае работник направлен в командировку. При исчислении средней заработной, в совокупный доход будет включено по 1/3 части квартальной премии за каждый месяц расчетного периода, то есть 500 грн. * 2 месяца = 1000 грн.

В случае когда число рабочих дней в расчетном периоде отработано не полностью, премии при исчислении средней заработной платы за последние два календарных месяца учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Обратите внимание, что нарушение законодательства в части начисления и выплаты зарплаты за период нахождения работника в командировке влечет за собой административную ответственность с наложением штрафа до десяти размеров минимальной зарплаты.

При поддержке: Зачем ходить в банк если достаточно зайти на сайт credits-on-line.ru и получить кредит онлайн заполнив простую анкету всего в несколько шагов и получив решение о выдаче кредита в течении полу часа. Заявка отправляется сразу в несколько банков.

О Ольга Бондаренко

Ольга Бондаренко написал 49 статей в своем блоге.



как рассчитать командировку если сотрудник только устроился:Как рассчитать заработную плату за дни командировки

как рассчитать командировку если сотрудник только устроился